productividad

Si estas suscrito a nuestra web, sabrás que la misión de mi-secretaria.com es ayudarte a que seas más productivo y que los ladrones del tiempo no te molesten. Así que hoy quiero hablarte de las herramientas que puedes usar para ayudarte a ser más productivo, concretamente, quiero centrarme en las apps para escribir notas. Mira el vídeo de más abajo si quieres conoces 9 apps para organizar tus pensamientos.

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https://youtu.be/xFd8OYKwN-Y

Esperamos que te guste el video sobres las mejores apps de notas en 2020

Te dejo el enlace al video por si quieres entrar en youtube directamente –> https://youtu.be/xFd8OYKwN-Y

Te dejamos aquí un resumen de las mejores apps para tomar notas:

  • Notion ventajas:
    • es un todo en uno, puedes guardarlo todo en bases de datos, relacionar diferentes bases de datos y tener todas tus notas super bien organizadas.
    • puedes ponerle a tus notas un montón de propiedades y cada propiedad puede ser de un tipo, en fin, ya solo con esto tienes miles de posibilidades con tus notas.
    • una de las funciones que tiene que me encanta para las notas son los toggles o desplegables, donde puedes ocultar o mostrar todo lo que metas dentro de esos desplegables, cuando no los despliegas se ve todo tan despejado que da hasta paz. Está muy bien si solo quieres centrarte en una parte de una nota
    • disponible para todas las plataformas.
    • puedes poner comentarios, asignar a alguien en una nota y cosas así.
  • desventajas:
    • es un poco aparatoso el cambiar el formato del texto, pero solo es hasta que te acostumbras.
  • Evernote Ventajas:
    • lo fácil que es incorporar imágenes tablas, darle formato al texto
    • la búsqueda, como lo usamos, integracion con la centralita
    • puedes grabar notas de voz
    • busca texto dentro de imágenes
  • Desventajas:
    • no se puede crear un sistema de organización de libros de notas con subcarpetas y cosas así, lo que lo hace poco atractivo en ese sentido para mí. Se podrIa intentar un sistema de organización por etiquetas, pero en iphone no funciona.
    • sólo vale para tomar notas, realmente cumple su función francamente bien, pero yo cuantas memos pestañas tenga abiertas en internet, mejor.
  • Notas del iphone Ventajas:
    • me gusta su interfaz
    • puedes poner tareas y subtareas
    • puedes hacer carpetas de notas
  • Desventajas:
    • no te permite incorporar notas de voz
    • demasiado espartana para mi gusto
  • Google keep Ventajas:
    • en todas tus dispositivos
    • tiene un sistema de organización básico, aunque por eso es tan sencillito, por colores y etiquetas y muy efectivo.
    • puedes grabar notas de voz
    • combinándolo con google calendar y gmail puedes hacer auténticas virguerías.
  • Desventajas:
    • no puedes crear niveles de etiquetas, es decir, no puedes crear jerarquías en cada etiqueta, por lo que para mí no funciona de todo bien.
  • Bear Ventajas:
    • una interfaz muy bonita y muy visual
    • usa un lenguaje Markdown. Es un lenguaje de marcado ligero. Consiste en que puedes poner alrededor de tu texto símbolos que cambian el texto, por ejemplo, si metes una frase entre 2 asteriscos, el texto se pone en negrita. Bear formatea el texto según vas escribiendo y eso te ahorra mucho tiempo.
    • Tiene un sistema de organización que te permite crear tantos niveles de jerarquía como necesites y utiliza etiquetas o hashtags para conseguirlo. Puedes escribir hashtags en tus notas y así puedes crear tu propio sistema de organización.
    • Además tiene un sistema de archivado que permite archivar las notas pero no borrarlas lo que es muy práctico para recuperar o buscr cualquier nota antigua que hayas archivado.
    • Es gratis.
  • Desventajas:
    • sólo vale para usuarios apple, no vale para windows, en mi caso n es ningun problema si la uso a nivel personal pero a nivel profesional, el resto de mi equipo trabaja con windows asi que no es viable en mi caso.
  • Standard notes ventajas:
    • todo los que escribes se encripta y sólo tú tienes acceso a la información que escribas
  • desventajas:
    • La versión gratuita de stantard notes es sólo texto plano, no se le puede dar un formato, pero con la versión de pago sí, incluso tiene u editor de código, y puedes elegir qué editor de texto quieres, si de código enriquecido, plano…
    • NO puedes arrastrar notas de una carpeta a otra y eso es un fallo muy gordo para mi gusto.
  • Slite Ventajas:
    • está enfocada a equipos de trabajo.
    • usa un lenguaje Markdown híbrido que te permite usar símbolos para dar formato al texto a la vez que te permite usar shortcuts.
    • también puedes insertar imágenes y tablas.
    • tiene un sistema de jerarquías super minucioso, aunque un poco raro, se divide en canales y dentro de los canales puedes crear colecciones y sub-colecciones.
    • disponible para todas las plataformas.
  • Desventajas:
    • La pega es que sólo te busca en los canales y no en las colecciones y sub.-colecciones, por lo que no es tan preciso como otras apps.
    • a veces va un poco lenta, es otra pega que le encuentro, aunque están haciendo grandes avances en este aspecto, por lo que seguramente ya, para cuando veas este vídeo, no será una pega.
  • Ulysses Ventajas:
    • está pensada para escritores y editores, pero funciona muy bien como una app para tomar notas.
    • tiene un sistema de organmización my bueno con jerarquias que puedes subdividir muy bien.
    • cuando te situas en una capeta principal, te permite ver las categorías y sub categorias que tiene dentro y eso me encanta.
    • puedes crear búsquedas personalizadas
    • puedes crear tantas sub categorías como quieras, puedes crear etiquetas también
    • tienes una vista de archivo, una vista de bandeja de entrada, vista de favoritos, de recientes.
  • Desventajas:
    • igual que bear, sólo para apple, así que para mi y mi equipo no es factible, pero para mí personalmemnte, es fantástica.
  • Typora Ventajas:
    • tiene el mejor sistema de escritura de texto que me he encontrado. Tiene un sistema de markdown, o marcado ligero que te formatea el texto según lo escribes, es mucho más rápido que slite.
    • disponible para mac, windows y linux.
    • tiene un modo de tabla de contenidos, como una especie de indice para situarte donde queiras.
    • tiene un montón de temas, incluso puedes personalizarlo en CSS si quieres.
  • Desventajas:
    • no está disponible para smartphones.

Nos vemos!

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