Con nuestro servicio de gestión de agenda, en combinación con el servicio de recepción de llamadas personalizada, podrás organizar tu tiempo sin perder el tiempo que ello requiere. Gracias a nuestras aplicaciones para gestionar calendarios, compartiremos un calendario en el que gestionaremos todas tus citas.

La gestión de agenda es un servicio muy interesante para consultas médicas, consultas de psicología, clínicas dentales, abogados, centros fitness, centros de estética, etc, ya que te ofrece tranquilidad de tener tu agenda actualizada ya que las secretarias virtuales, pueden dar citas, cambiarlas o anularlas en base a tus directrices, puesto que nos guiaremos por las instrucciones que nos facilites.

Tendrás acceso a tu agenda en todo momento, ya sea a través del ordenador, tablet o smartphone. Además, nosotros podremos confirmarte las citas o comunicarte las cancelaciones de última hora sin que tengas que preocuparte de la actualización de estos datos.

Los datos estarán sincronizados y actualizados de forma inmediata, por lo que, si hay un cambio de última hora, se verá reflejado en la agenda en el mismo instante en que se realice, además del recado que dejaremos en tu email con el cambio.

Ventajas de la gestión de agenda:

  • Tendrás todas las citas y agendas sincronizadas
  • Tu agenda estará gestionada en un horario de 9:00 a 20:00 d elunes a viernes por secretarias y fuera de ese horario, los propios pacientes podrán coger cita de forma muy sencilla.
  • Las agendas tendrán el horario que nos indiquen
  • Bloqueamos los horarios de forma muy visual
  • Podrás tener tantas agendas como necesites
  • Podrás tener servicios ofrecidos con una duración determinada, específica para cada servicio, al igual que lo harías tú.
  • Tendrás contacto continuo con las secretarias virtuales para consultar cualquier cambio o algún aspecto dudoso.

Con la gestión de agenda, podrás atender a tus clientes o pacientes, mientras que nosotras gestionamos la agenda y hablamos con tus clientes o pacientes vía telefónica. Tú estarás atendiendo tu consulta y nosotras te ayudaremos con la atención telefónica.

 

Trabajamos con cuatro aplicaciones para la gestión de agenda, por lo que podrás elegir la que mejor se adapte a tu forma de trabajar:

                                  

 

 

 

Reasignamos tus citas:

Si además tienes una larga lista de espera, porque tienes mucho trabajo, nosotras llevaremos un documento con tus pacientes en lista de espera y, si alguien anula su cita, contactaríamos con los pacientes o clientes en espera para darles esa cita que ha quedado libre., por lo que no te tendrás que preocupar de nada.

¿Cómo funciona la reasignación de citas?

Es muy sencillo, la secretaria que atienda una llamada en la que le hayan anulado o cambiado una cita, se encargará de revisar la lista de espera y contactar con el primero en la lista para ofrecerle la cita libre que ha quedado.

Nuestras tarifas son:

PLAN

Number

minutes

Price

Price for 1 minute

Your text

GESTIÓN DE AGENDA

15€

mes

Las siguientes agendas tendrán un coste de 10€/mes cada una

Widget para coger citas desde tu web

Servicio complementario a la atención de llamadas

REASIGNACIÓN DE CITAS

37€

mes

Las siguientes agendas tendrán un coste de 10€/mes cada una

Gestión de documento de la lista de espera

Servicio complementario a la gestión de agenda y atención de llamadas